山形市の墓じまいはどこに申請？戸籍係へ・寺や管理者の証明が先

申請は墓のある山形市へ。何を書いて、何を添える？

墓じまいで役所に出すのは、遺骨を別の墓や納骨堂へ移すための「改葬許可」の申請です。許可を出すのは、遺骨が今ある市町村です。仙台や東京に住んでいても、山形市の墓なら山形市に申請します。

山形市の案内に載っている申請の中身は、次のとおりです。

申請書には、亡くなった人の本籍・住所・氏名・性別と、死亡の年月日を書きます。埋葬か火葬の場所と年月日、改葬の理由と改葬の場所も書きます。申請者と亡くなった人との続柄、墓地使用者との関係も要ります。

許可が出ると、改葬許可証が交付されます。移し先の墓地の管理者は、許可証を受け取るまで遺骨を納めさせません。書類の全体は墓じまいに必要な書類の記事に、改葬という言葉の意味は墓じまいと改葬の違いの記事にまとめました。

書類の段取りに苦労する人は少なくありません。鎌倉新書は2026年1月、「いいお墓」の利用者で墓じまいを考えたかした733人に聞きました。大変だったことに「役所の手続き」を挙げた人は32.3%でした。墓じまいを考えた理由で最も多いのは「お墓が遠方にある」の52.0%でした。

山形市が許可した改葬は、2024年度に89件でした。2022年度は75件、2023年度は84件で、2年続けて増えています。山形県全体では、2024年度に867件でした。

墓が山形市の外にあるなら、申請先はその市町村です。仙台市の墓なら仙台市の墓じまいの記事に、福島市の墓なら福島市の墓じまいの記事に窓口をまとめました。

寺の墓は、住職に証明と閉眼供養を頼む

国の統計では、山形市内の墓地351区域のうち162区域が宗教法人の墓地です。寺の境内の墓は、寺から使う権利を認められた墓で、使い方は寺の規則によります。

寺の墓では、役所より先に住職へ墓じまいを伝えます。申請に添える埋蔵の事実の証明は、墓地の管理者が作るものだからです。

墓石を処分するときの法要について、日蓮宗のQ＆Aは「必ず『御霊抜き』の法要を営みます」と答えています。この儀礼の呼び名は、宗派によって違います。

離檀のときに寺へ納めるお金について、国民生活センターは、離檀料に明確な基準はないと伝えています。金額に納得がいかなければ、基本的に寺などと話し合うことになります。

お布施の額は墓じまいのお布施の記事に、同じ寺の永代供養に移す場合は墓じまいと永代供養の記事にまとめました。

畑や山の墓、地域の共同墓地は？まず管理者を確かめる

山形市内には、個人が経営する墓地も182区域あります。曹洞宗のFAQは、地区や住まいの近くにある古くからの墓地を、土地の所有権を持つ自分の墓地としています。管理も自分で行い、共同墓地では異なることがあるそうです。

個人墓地や共同墓地・集落墓地では、埋蔵の証明を出してくれる管理者がいないことがあります。施行規則は、特別の事情があれば、市町村長が必要と認める書面で代えられると定めています。山形市の案内にも、同じ定めが書かれています。

何が認められるかは、墓地の様子や市町村によって違います。全日本墓園協会の横田睦氏は、改葬許可証を交付する窓口に前もって相談するよう勧めています。山形市なら、市民課戸籍係です。

総務省行政評価局は2023年の報告書で、全国の88市町村に実地調査をしました。公営の墓地・納骨堂を持ち、無縁の墓などで支障が出ていた市町村です。管理者が分からない墓地からの改葬で、代わりの書面を求める市町村は42で、47.7%でした。求める書面の例には、自治会長など地区の代表者の証明や、墓石の写真もあります。

古い墓で遺体が土葬されているなら、移す前にいったん火葬します。書類のそろえ方は、墓じまいに必要な書類の記事でも整理しています。