まず結論から
- 山口市にある墓の改葬許可は、市役所の生活安全課に申請します。市営墓地以外の墓なら、各総合支所の総合サービス課でも手続きできます。
- 郵送でも申請できます。宛先は山口市役所の生活安全課で、本人確認書類のコピーと、切手を貼った返信用の封筒を同封します。
- 共同墓地などで、墓地の管理者が分からないときは、生活安全課に相談します。
- 市営墓地を返すときは、墓地返還届に墓地利用許可証を添えます。区画は元の状態に戻して返します。
- 工事を頼む前に、複数の石材店の見積もりを比べます。見積もりを出す単位は、店によって違います。
改葬許可は、どこに何を出すのか
墓じまいで遺骨を別の墓などへ移すには、改葬許可証が要ります。許可を出すのは、遺骨が今ある場所の市町村長です。住んでいる市ではなく、墓がある市に申請します。遠くの墓から、近くの墓へ両親の遺骨を移そうとしている人の記録です。
父母の遺骨を、元の墓から近くに借りた墓へ移す準備を進める神経難病の当事者（個人ブログ・アメブロ）
改葬許可証を取るのはかなりややこしいと聞いていたが 、元の墓地の管理者と自治体が親切で、必要書類は最小限、郵送で手続きが出来て、郵便が素早く届くなら2週間程度で改葬許可証がもらえるらしい。
電動車椅子で15分ほどの墓地に区画を決め、墓石の注文を進めていた時期の記録です。山口市も、改葬許可の申請を郵送で受け付けています。
出典: 終活 ～墓じまい～ その３（アメブロ）（台帳: V0098）
山口市の案内から、窓口と出すものを表にしました。
| 項目 | 山口市の案内 |
|---|---|
| 市営墓地にある墓 | 生活安全課に申請します。生活安全課が改葬許可証を出します。 |
| 市営墓地以外の墓 | 生活安全課か、各総合支所の総合サービス課で手続きします。 |
| 申請書 | 申請1件につき1通です。遺骨を複数移すときは、別表も出します。様式は2026年6月に変わりました。今の申請書は、市営墓地から移す場合と、それ以外から移す場合で分かれています。 |
| 移し先の証明 | 受入証明書に、移し先の墓地の管理者の署名をもらいます。墓地の名称・区画・使用者が分かる使用許可証や契約書、領収書でもよいとしています。 |
| 本人確認 | 窓口では、運転免許証などの原本を用意します。郵送では、現住所が確認できる本人確認書類（運転免許証のコピーなど）を同封します。 |
| 申請する人が墓の利用者でないとき | 墓の利用者が記入・押印した委任状を付けます。 |
| 郵送の宛先 | 〒753-8650 山口市亀山町2番1号「山口市役所 生活安全課」です。切手を貼り、返送先を書いた封筒を同封します。 |
| 手数料 | 市の案内のページに記載がありません。生活安全課（電話 083-934-2986）で確かめます。 |
遠くに住んでいても、郵送で申請できます。申請書の「埋葬又は火葬の場所」の欄には、火葬なら火葬場の名前を書きます。書類全体の見方は、墓じまいに必要な書類の記事で説明しています。
鎌倉新書は2026年1月、「いいお墓」の利用者で改葬・墓じまいを検討・実施した人に調査を行いました。大変だったことに「役所の手続き」を挙げた人は32.3%でした。墓が山口市の外にあるなら、その市町村に申請します。同じ県の窓口は下関市の墓じまい手続きの記事で、海峡の向こうの窓口は北九州市の墓じまいの記事で整理しています。
共同墓地や寺の墓で、管理者が分からないときは
改葬許可の申請には、今の墓地の管理者が作った証明が要ります。遺骨が埋葬・埋蔵されている事実を証明する書面です。地域の墓地では、この管理者が分からないことがあります。山口の地域の墓地で、祖父の墓をしまった孫の記録です。
山口の地域の墓地にある父方の祖父の墓を、四十九日に合わせてしまった孫（個人ブログ・note）
そこは山口の元町村のお墓なのですが、聞けば地域の墓場で管理の大元としては自治会らしい。ただ、市役所に聞いても誰が管理しちょるのかもわからないほどに少子高齢化の煽りを受けていました。
墓は林道の先の山側にあり、寺が管理している様子もなかったと書いています。遺骨は寺の永代供養に移しました。山口市は、管理者が分からない共同墓地などは生活安全課に相談するよう案内しています。
出典: 墓仕舞いをした話（note）（台帳: V0039）
管理者の証明が取れない特別の事情があるときは、市町村長が認める別の書面でもよいと、国の規則は定めています。ただ、どんな書面を求めるかは市町村によって違います。総務省行政評価局は2023年の報告書で、実地調査をした88市町村の対応をまとめました。
代わりの書面を求める市町村が47.7%で、申請書の記載だけで許可する市町村が19.3%でした。許可しない市町村が8.0%、例がなく未定の市町村が25.0%でした。管理者が分からない墓は、書類を集める前に生活安全課に相談します。
寺の墓をしまうときは、法要のことも住職と話します。日蓮宗の仏事Q&Aは、改葬で墓石を処分するときは必ず「御霊抜き」の法要を営み、住職に相談するよう勧めています。お布施の目安は、墓じまいのお布施の記事にまとめました。
山口県内の墓地は2024年度末で3,401区域あり、地方公共団体が1,522、個人が1,270、宗教法人が523区域でした。1つの霊園も1区域と数える数で、墓の数ではありません。
市営墓地を返すとき、名義が自分でないとき
山口市の市営墓地は、条例で8か所が定められています。御堀霊園、柊第一・第二・第三霊園、ふしの第一・第二墓地、小郡円座霊園、岡山共葬墓地です。市営墓地の手続きの提出先は、生活安全課です。墓の使用者が入院中で、親族が代わりに準備を進めた人の記録です。
熊本の市の霊園にある実家の墓をしまうため、父と準備を進めた娘（個人ブログ・アメブロ）
あとは熊本を再訪するにあたって必要な書類等の準備
改葬許可申請届等は市役所のホームページからダウンロード出来ました
お墓の使用者が叔母(父の妹)になっていましたが入院中の為印鑑や委任状、身分証明書が必要
墓は檀家の寺ではなく市の霊園にあり、役所には改葬許可と墓地使用廃止届の二つを出す段取りでした。山口市の市営墓地を返すときは、墓地返還届に墓地利用許可証を添えます。
出典: 墓じまい①（アメブロ）（台帳: V0034）
申請する人と墓の利用者が違うときは、利用者の委任状が要ります。山口市の市営墓地で、墓じまいに関わる届出を表にしました。
| 手続き | 出すもの |
|---|---|
| 区画を返す | 墓地返還届と、墓地利用許可証です。 |
| 名義を継ぐ（承継） | 墓地承継申請書と、墓地利用許可証です。継ぐ人が市外に住むなら、本籍入りの住民票の写しも出します。 |
| 利用者や継ぐ人が市外に住む | 管理人選定届と、管理人の本籍入りの住民票の写しです。 |
名義を継げるのは、原則として今の利用者が亡くなったときだけです。利用者が生きているうちに、利用者を変えることはできません。条例は、市外に住む利用者に、市内に住む人から管理人を選んで届けるよう求めています。
区画が要らなくなったら、利用者は届け出て、元の状態に戻して（原状回復）市に返します。区画を返したときに使用料が戻るかは、山口市の墓じまい補助金の記事で確かめています。
山口市で墓じまいを進める順番
山口市の案内と国の法律などから、墓じまいの順番を並べました。役所の手続きの部分は、山口市の案内によります。
最初に見積もりを置いたのは、工事の額が店によって変わるからです。日本石材産業協会は2023年度、墓じまいの見積もりを何の単位で出すかを石材店に尋ねました。答えは、面積・体積・重さ・一式・墓の数・人件費に分かれました。工事を頼む前に、複数の石材店から見積もりを取り、額と内訳を比べます。石材店の選び方は、墓じまい業者の記事にまとめました。
国民生活センターの「国民生活」2025年12月号で、横田睦氏は、墓じまいの前になるべく多くの親族と相談するよう勧めています。移し先は、申請に受入証明書などを添えるので、申請より先に決めます。
移し先の墓地の管理者は、改葬許可証を受け取ったあとでなければ、遺骨を納めさせてはならないと法律で決まっています。移し先の選び方は遺骨の行き先の記事に、永代供養に移す順番は永代供養の記事にまとめました。
墓が山口県内のほかの市町村にあるときの聞く先と、山口県の助成のことは、山口県の墓じまい補助金の記事にまとめました。
まとめ
山口市にある墓の改葬許可は、生活安全課に申請します。市営墓地以外の墓なら、各総合支所の総合サービス課でも手続きできます。郵送でも申請でき、管理者が分からない墓は生活安全課に相談します。
市営墓地を返すときは、墓地返還届に墓地利用許可証を添え、区画を元の状態に戻します。工事を頼む前に、複数の石材店の見積もりを比べてください。見積もりの単位は店によって違います。お金のことは、山口市の墓じまい補助金の記事にまとめました。
