さいたま市の墓じまいは？改葬許可は区民課・市営霊園は返還届も

改葬許可は、墓のある区の区民課へ。手数料は無料

墓から遺骨を出して別の場所へ移すことを「改葬」といい、市町村長の許可が要ります。許可を出すのは、遺骨が今ある地の市町村長です。

さいたま市の案内では、申請書の用紙は、墓や納骨堂のある区の区役所区民課で受け取ります。墓が市外にあるなら、さいたま市では手続きできません。墓のある市区町村の役所に相談します。

申請書の「墓地管理者証明欄」は、今の墓の管理者に書いてもらいます。書き終えた申請書も墓のある区の区民課に出し、手数料はかかりません。受付は平日の午前8時30分から午後5時15分までです。

用紙を郵送で取り寄せたいとき、郵送で出したいとき、使用者本人が申請できないときは、各区役所の区民課に相談します。区民課の所在地と電話は次のとおりです。

区民課が出す改葬許可証は、移し先の墓地や納骨堂に出して遺骨を納めます。申請書と証明の一般的なことは、墓じまいに必要な書類の記事にまとめました。

さいたま市の改葬の件数は、2022年度が1,070件、2023年度が968件、2024年度が1,097件でした。

市営の墓地を返すときは、市にも届け出る

思い出の里市営霊園などの市営の墓地では、区民課の改葬許可とは別に、墓地を使う人としての届出があります。

さいたま市墓地及び納骨堂条例は、墓地を使う人が改葬するとき、市長に届け出ると定めています。届出は「埋蔵・収蔵・改葬届」で、市は改葬許可証などの添付を求めることがあります。

墓地の中で工事をするときも、前もって工事の図面をつけて届け出ます。工事が終わったら確認票を返し、検査を受けます。

使う必要がなくなった墓地は、元の状態に戻して返します。返還届には利用許可証を添え、誓約書には実印を押して印鑑登録証明書を1通つけます。

誓約書には、返還届を出すと墓地の利用権と使用料が消えることに、異議を申し立てないと書かれています。返還届の様式の事務所の欄は、墓石などの撤去を確かめてから受理する形です。

返すと戻るお金と、市の合葬墓の使用料は、さいたま市の墓じまい補助金の記事にまとめました。

名義が親や祖父母のままなら、先に承継の承認を受ける

市営の墓地の名義が、亡くなった親や祖父母のままなら、どうすればよいのでしょうか。改葬許可を申請できるのは、墓地の使用者が原則です。

承継の承認は、承継承認申請書（様式第9号）に、利用許可証と、継ぐ人の戸籍謄本・住民票の写しを添えて申請します。市が調べて、承認か不承認かを通知します。

使用者でない人が改葬許可を申請するときは、使用者の改葬についての承諾書を添える決まりです。利用許可証をなくしたときは、再交付の申請書を出して再交付を受けます。

合併前の浦和市・大宮市・与野市の条例でした許可や手続きは、今の条例でしたものとみなされます。「大宮市営霊園」の時代の許可も、今の条例による許可として扱われます。

条例は、使う人が亡くなって3年たっても祭祀を継ぐ人がいないとき、墓地の利用権が消えると定めています。