八戸市の墓じまい手続きは？改葬許可は市民課・申請書の裏は管理者に

改葬許可は市民課へ。申請書の裏は、今の墓の管理者に書いてもらう

墓じまいで役所に出すのは、遺骨を別の場所へ移すための「改葬許可」の申請です。許可を出すのは、遺骨がいまある場所の市町村長だと、国の法律が定めています。八戸市に住んでいても、墓がほかの市町村にあれば、申請先はそちらになります。

役所の手続きに戸惑う人は少なくありません。鎌倉新書が2026年1月に「いいお墓」の利用者に聞いた調査では、墓じまいで大変だったことに「役所の手続き」を挙げた人が32.3%いました。

八戸市のよくある質問への回答では、申請書は市民課で渡しています。表は申請する人が書き、そのあと裏に墓地の管理者の証明をもらってから、市民課に出します。

管理者の証明を申請書に添えることは、国の規則でも決まっています。寺の墓なら寺に、霊園の墓ならその霊園に、市民課へ行く前に頼んでおきます。市の回答には、郵送で申請できるかどうかは書かれていません。遠くに住んでいて窓口に行けないなら、市民課窓口グループ（電話0178-43-9192）に尋ねます。

八戸市が許可した改葬は、2024年度に141件でした。2023年度は115件、2022年度は140件です。

市営霊園の墓は、更地にしてから返還を届け出る

墓が市営霊園にあるなら、改葬許可とは別に、区画を市へ返す手続きが要ります。八戸市の市営霊園は、東霊園・西霊園・南郷中央霊園の3か所です。遠い市営霊園の墓を、現地に行かずにしまった人の記録です。

八戸市の案内では、区画を使わなくなったら、遺骨を引き取り、墓石を撤去して更地にしてから、返還を届け出ます。更地にしても、返還の届出をしない限り、返したことにはなりません。

返すときに維持管理料の未納があれば、納めてから返します。霊園条例は、使い終えた区画を元の状態に戻して返すよう定めています。使用者が戻さないときは、市長が代わりに行い、その費用を使用者から集めます。返した区画の使用料が戻るかどうかは、八戸市の墓じまい補助金の記事にまとめました。

名義人が亡くなっていたら、先に名義を書き換える

市営霊園の区画の名義が、亡くなった親や祖父のままになっていないでしょうか。八戸市の案内は、使用者が亡くなっている場合は、返還の前に名義変更の手続きが要るとしています。

八戸市では、使用者が亡くなったら、新しい使用者への承継（名義の書換）をします。新しい使用者になるのは、祭祀を主宰する人（墓や法要を受け継ぐ人）です。亡くなった人の名義のままでは、霊園の手続きができません。

続柄によって要る書類が違うので、戸籍を取る前に霊園の担当へ相談するよう、市は求めています。条例では、承継できる人に親族のほか縁故者（ゆかりのある人）も含まれます。承継を申し出ないまま10年たつと、市長は使用許可を取り消すことができます。

寺や民営霊園の墓でも、名義人と申請する人が違うことがあります。その場合は、名義人（墓の使用者）の承諾書を改葬許可の申請書に添えると、国の規則が定めています。