呉市の墓じまい手続きは？申請は環境政策課・市営墓地は更地で返還

改葬許可はどこへ出す？呉市は本庁7階の環境政策課

墓じまいで役所に出すのは、遺骨をほかの墓や納骨堂へ移すための「改葬許可」の申請です。呉市は、遺骨がいま納められている市町村で許可を受けるよう案内しています。申請先は、住んでいる所ではなく、墓のある所で決まります。

呉市の案内では、手続きは次の順に進みます。

墓地の使用者でない人が申請するときは、承諾書を出します。代理の人が申請するなら、委任状の原本が要ります。許可証を郵送で受け取るなら、返信用の切手と本人確認書類のコピーを同封します。申請書の電話番号の欄には、日中に連絡の取れる番号を書きます。

この窓口を通る改葬は、少なくありません。呉市が許可した改葬は、2024年度に1,517件でした。2023年度は1,654件、2022年度は1,306件です。同じ2024年度に、広島市は564件、福山市は275件でした。

申請書の証明欄と名義は、墓の種類で変わる

申請書には、今の墓に遺骨が納まっていることを、墓地の管理者が証明する欄があります。呉市の記入方法は、今の墓を「市営墓地」「個人墓地」「お寺・墓園等」の3つに分けて、書き方を示しています。

墓地の名前の欄と証明欄は、今の墓によって次のように書きます。

市営墓地の墓なら、証明欄は空白のまま環境政策課に出せます。個人墓地の場合は、実質的な管理者が証明します。書類の全体は、墓じまいに必要な書類の記事にまとめました。

市営墓地では、名義にも決まりがあります。使用者が亡くなり、名義を継いだ人（承継した人）は、速やかに市長に届け出ると条例は定めています。届け出ないまま使用者の死亡から5年たつと、墓地を使う権利は消えます。

墓参りが途絶えた区画に、市が気づく手がかりもあります。総務省が2023年にまとめた報告書に、呉市の例が載っています。お盆の時期に、市の職員が市営墓地を見回ります。色紙などで飾った盆燈籠が供えられていない区画があれば、使用者に連絡して使い方を確かめます。墓じまいを見送った場合の話は、墓じまいをしないとどうなるかの記事にまとめました。

市営墓地は返還届と更地が要る・合葬式墓地は募集の時期に

呉市営墓地（公園墓地・市有墓地を含む）の墓をしまう人は、改葬許可とは別に、墓地を市に返す手続きをします。呉市墓地条例の別表には、二河・鹿田・古江・吉浦など14の墓地が載っています。

返還の手続きは、墓地の使用者がします。要るものと返し方は、次のとおりです。

条例は、使わなくなった墓地を、使用者が自分の費用で元の状態に戻して返すと定めています。更地にする費用と、納めた使用料が戻るかどうかは、呉市の墓じまい補助金の記事にまとめました。

移し先に呉市合葬式墓地を考えるなら、申込みの時期に合わせます。合葬式墓地は、呉市斎場の敷地内にある市の施設です。申し込めるのは、呉市に住所があって遺骨を持つ人と、亡くなったときに呉市に住所があった人の遺骨を持つ人です。

市営墓地（蒲刈墓地を除く）の使用許可を受けている人は、一般向けの募集には申し込めません。市営墓地を返す人は、返還者向けの募集時期に申し込みます。呉市の申し込みのページでは、令和8年度の返還者向けの申込みは締め切られています。一般向けは、1回目が2026年8月21日で終わり、2回目は秋ごろの予定と案内されています。

生前の申込みはできず、応募が多いときは抽選です。使用許可を受けた日から1年以内に、遺骨を納めます。遺骨の行き先の選び方は、墓じまいの遺骨の行き先の記事にまとめました。