まず結論から
- 岡山市内の墓の改葬許可は、本庁舎2階の生活安全課墓地・斎場係か、東区・中区・南区の総務・地域振興課に申請します。市営墓地を所管する支所・地域センターでも出せます。
- 書類は、申請書とその継紙、今の墓の埋蔵（葬）証明書、移し先の受入証明書の4つです。申請者と墓の使用者が違えば、承諾書も添えます。
- 埋蔵の証明は、寺や共同墓地ならその墓地の管理者が書きます。市営墓地は、墓地使用許可証を添えれば証明書の代わりになります。
- 市営墓地を使わなくなるなら、市営墓地返還届も同時に出します。墓石などは撤去し、元の状態に戻して返すのが原則です。
- 撤去工事は、複数の石材店から見積もりを取って比べます。石材店によって見積もりの物差しが違うからです。
申請はどこへ？岡山市内の墓なら本庁か3つの区の窓口
墓じまいで役所に出すのは、遺骨を別の墓へ移すための許可（改葬許可）の申請です。岡山市内の墓地から遺骨を移すときは、岡山市に申請します。
市の霊園にある、父と祖母が眠る墓をしまった30歳の当事者（個人ブログ・note）
費用はかけられない我が陣営なので、手続き類はすべて自分でやって極小予算に抑えた。 お墓を解体して中の遺骨を移動させるには、お役所の手続きも必要だった。幸いわたしはペーパーワーク系は苦にならないタイプ。 役所や霊園とは郵便でもやり取りしながら、聞き慣れない書類を6人分取り寄せなんとか進めた。
里帰り出産で実家に戻った臨月の時期に、関係者で話し合って決めた墓じまいを一気に進めた記録です。遺骨は、永代供養をしてくれる寺の納骨堂へ移しました。岡山市の申請書にも、移す遺骨ごとに書く一覧（継紙）があります。
出典: 先祖の遺骨と、妊婦のわたし〜30歳の墓じまい（note）（台帳: V0057）
申請先は、住んでいる所ではなく、今の墓（移動元）のある自治体です。岡山市の案内は、市外や県外から岡山市内の墓へ移すときも、移動元の自治体で許可を受けるよう求めています。
| 今の墓がある場所 | 申請先 |
|---|---|
| 岡山市内 | 生活安全課墓地・斎場係（市役所本庁舎2階）、東区・中区・南区の総務・地域振興課、市営墓地を所管する支所・地域センターです。 |
| 岡山市内（移し先も市内） | 移し先も岡山市内でも、岡山市への申請が要ります。 |
| 岡山市の外・県外 | その墓のある自治体です。岡山市内の墓へ移す場合も同じです。 |
書類の様式と記入例は、岡山市の改葬のページからPDFで取れます。上の4つは必ず要り、下の2つは申請する人と使用者（契約者）が違うときに要ります。
| 書類 | 書くこと・書く人 |
|---|---|
| 改葬許可申請書 | 今の墓地と移し先の住所を書きます。移す日が決まっていなければ「○月下旬」のような書き方でもかまいません。 |
| 改葬許可申請書（継紙） | 移す遺骨ごとに、生前の名前・本籍・住所・亡くなった日・納骨日を一覧にします。分からなければ「不明」でもかまいません。 |
| 埋蔵（葬）証明書 | 今の墓に遺骨があることの証明です。今の墓の管理者が書きます。 |
| 受入証明書 | 移し先の使用許可証や契約書などの写しで代えられます。 |
| 改葬承諾書 | 申請する人と今の墓の使用者が違うときに添えます。承諾するのは今の墓の使用者です。 |
| 改葬受入承諾書 | 申請する人と移し先の使用者が違うときに添えます。承諾するのは移し先の使用者です。 |
遺骨を移せるのは、岡山市の改葬許可書が手元に届いてからです。許可書は、移し先の墓地の管理者に出します。案内には手数料と郵送の扱いが書かれていないので、遠くから出すなら生活安全課墓地・斎場係（086-803-1277）に確かめます。
岡山市が許可した改葬は、2024年度に763件でした。2022年度は598件、2023年度は698件で、年ごとに増えています。
埋蔵の証明は誰に頼む？寺・共同墓地・市営墓地で違う
申請書には、今の墓に遺骨が納まっていることの証明（埋蔵（葬）証明書）を添えます。書くのは役所ではなく、墓の管理者です。
地域で共同管理する墓地にある、父が眠る実家の墓をしまう予定の当事者（個人ブログ・はてなブログ）
共同墓地の場合は、管理者（自治会や地域の墓地委員など）に墓じまいの意向を伝えることが最初の重要なステップになります。
実家の墓地は地域の共同管理で、自治会長に墓じまいの意向を伝え、埋葬証明書の発行をお願いすることになります。
お盆の墓参りのあと、母の具合が悪くなったのを受けて、きょうだいで万一に備えた打ち合わせをした日の記録です。母に万一のことがあれば、父の遺骨も一緒に名古屋の樹木葬墓へ納める予定です。岡山市の案内でも、共同墓地の証明を書くのはその墓地の管理者です。
出典: 墓参りの後は母の万一に備えきょうだいで打合せ（リタイアおじさんの絵日記・はてなブログ）（台帳: V0033）
岡山市の案内では、証明を書く人が墓地の種類で分かれています。
| 今の墓地 | 埋蔵（葬）証明を書く人 |
|---|---|
| 市営墓地 | 墓地使用許可証を添えれば、証明書の代わりになります。 |
| 寺などの宗教法人墓地・共同墓地 | その墓地の管理者です。 |
| 個人が管理している墓地 | 管理者であるその個人です。 |
共同墓地の墓なら、証明はその墓地の管理者に頼みます。岡山市は、共同墓地を「財産区墓地，地域共同墓地等の市営墓地に準ずる墓地」と説明しています。
岡山市の墓地を、経営主体で分けた統計もあります。2024年度末の岡山市の墓地は8,337区域で、経営主体別では「その他」が7,410区域でした。個人は612区域、宗教法人は195区域です。統計で「その他」に分けられているのは、集落墓地や共同墓地とも呼ばれる墓地です。
統計が数えているのは墓地の区域で、墓の数ではありません。公営の墓地も、統計上は全国で3万以上ありますが、地方公共団体が適切に管理・運営しているのは5,000か所程度だと、厚生労働科学研究の報告書は述べています。
市営墓地は返還届も同時に・墓は元の状態に戻して返す
市営墓地の墓をしまうときは、改葬許可の申請とは別に「市営墓地返還届」を出します。市営墓地から遺骨を移し、その後は使わないなら、同時に出すよう案内されています。
公営の霊園にある、祖父が亡くなったときに父が建てた墓をしまった娘（個人ブログ・note）
霊園の組合事務所に行き墓じまいの旨を伝えたところ、その後の流れも教えてくれました。 霊園の墓所の使用権の返還 お骨を新しい場所に移すことの手続き お骨を埋葬している場所の市役所に提出し改装許可証をもらいます。 これは提出して出来上がったら連絡があり取りに行きました。
膝を悪くした母に代わり、娘が一人で墓参りを続けていた墓でした。存命の母に切り出して了承を得てから、役所とのやり取りを引き受けています。岡山市の市営墓地でも、返還届と改葬許可の申請は別の書類です。
出典: 2年前に実家の墓じまいをしました（note）（台帳: V0113）
岡山市の返還届の案内には、次のことが書かれています。
| 確かめること | 岡山市の案内 |
|---|---|
| 添える書類 | 墓地の使用許可証です。なくしたときは、返還届の添付書類欄のとおりに書きます。 |
| 使用者が亡くなっているとき | 使用者との続柄が分かる戸籍謄本と、申請者の住民票の写し（本籍と筆頭者の表示があるもの）も添えます。 |
| 出す先 | 生活安全課墓地・斎場係（市役所本庁舎2階）か、その市営墓地を所管する支所・地域センターです。 |
墓石などを撤去し、元の状態に戻して返すのが原則です。どこまで撤去するかに困るときは、事前に相談するよう案内されています。返還届の様式と記入例も、市のページからPDFで取れます。
寺や民営の霊園の墓は、遺骨を移したあと、それぞれの墓地の管理者の指示に従って返還や撤去をします。
市営墓地を返したときに使用料や管理料が戻るのは、規則で定める墓地の場合だけです。その7つの墓地と条件は、岡山市の墓じまい補助金の記事にまとめました。
岡山市で墓じまいを進める順番
ここまでの手続きを、順番に並べます。役所と市営墓地の手続きの順番は、岡山市の案内によります。先頭の見積もりは、この記事のすすめです。
見積もりを最初に置くのは、石材店によって見積もりの物差しが違うからです。日本石材産業協会が石材店に積算の単位を聞いた調査では、184件の回答が面積・体積・重さ・一式・墓の数・人件費に分かれました。複数の石材店から見積もりを取って、額と内訳を比べてください。頼み先の選び方は墓じまい業者の記事に、書類の全体像は墓じまいの書類の記事にまとめました。
迷ったときの問い合わせ先
聞きたいことによって、問い合わせる先が分かれます。
| 聞きたいこと | 問い合わせる先 |
|---|---|
| 改葬許可の書類と申請 | 生活安全課墓地・斎場係です。電話は086-803-1277です。 |
| 市営墓地の返還と撤去の範囲 | 同じ係か、その市営墓地を所管する支所・地域センターです。 |
| 寺・共同墓地・個人墓地の証明 | その墓地の管理者です。 |
| 助成・合葬墓・戻るお金 | 岡山市の墓じまい補助金の記事にまとめました。 |
| 撤去工事の費用 | 複数の石材店です。見積もりの物差しが店ごとに違うので、並べて比べます。 |
墓が岡山県内のほかの市町村にあるときの聞く先と、岡山県の助成のことは、岡山県の墓じまい補助金の記事にまとめました。
まとめ
岡山市内の墓の改葬許可は、生活安全課墓地・斎場係か、東区・中区・南区の総務・地域振興課に申請します。市営墓地を所管する支所・地域センターでも出せます。書類は、申請書と継紙、埋蔵（葬）証明書、受入証明書の4つが基本です。
埋蔵の証明は今の墓の管理者に頼みます。市営墓地なら返還届も同時に出し、墓は元の状態に戻して返します。撤去工事の見積もりは、複数の石材店から取って比べてください。見積もりの単位は店によって違います。
