まず結論から
- 八王子市にある墓から遺骨を移す許可（改葬許可）は、八王子市役所の市民課戸籍担当に申請します。郵送でも出せて、手数料は無料です。
- 都立八王子霊園も八王子市にあるので、申請先は同じです。墓所を返す手続きは、使っている霊園で行います。
- 市営の緑町・甲の原・南多摩都市霊園の区画墓地は、元の状態に戻して返します。名義人が亡くなっていれば、名義の変更が要る場合があります。
- 寺や民営霊園の墓は、遺骨が納まっていることの証明（埋蔵証明）を、今の管理者に申請書へ書いてもらいます。
- 撤去工事は、複数の石材店から見積もりを取って比べます。見積もりの単位が店ごとに違うからです。
申請はどこへ？墓が八王子市にあれば八王子市役所
墓じまいで役所に出すのは、遺骨を別の墓へ移すための許可（改葬許可）の申請です。八王子市の案内では、申請先は今の墓地や納骨堂がある市区町村です。住まいが市の外でも、墓が八王子市にあれば八王子市に申請します。
申請の前に、墓に何人の遺骨が納まっているかを確かめます。数によって、書く書類が増えるからです。
市の霊園にある父と先祖の墓を、出産の前にしまった30歳の当事者（個人ブログ・note）
件のお墓の中に入っているのは、分かっている範囲では六霊。それ以上のことは、もう誰にもわからない。 費用はかけられない我が陣営なので、手続き類はすべて自分でやって極小予算に抑えた。お墓を解体して中の遺骨を移動させるには、お役所の手続きも必要だった。幸いわたしはペーパーワーク系は苦にならないタイプ。 役所や霊園とは郵便でもやり取りしながら、聞き慣れない書類を6人分取り寄せなんとか進めた。
墓は、幼いころ祖母と掃除に来た市設の霊園の奥にありました。関係者で話し合い、永代供養をしてくれる寺の納骨堂へ移すと決めています。八王子市の案内も、最初に墓の管理者へ連絡し、遺骨が何体あるかを確かめるよう求めています。
出典: 先祖の遺骨と、妊婦のわたし〜30歳の墓じまい（note）（台帳: V0057）
八王子市への申請は、窓口でも郵送でもできます。
| 項目 | 八王子市の案内 |
|---|---|
| 窓口 | 市民部市民課戸籍担当（八王子市役所本庁舎1階4番窓口）です。ほかの事務所では受け付けていません。 |
| 受付の時間 | 平日の午前8時30分〜午後5時です。月曜日は混み合うことがあります。 |
| 郵送 | 市民課戸籍担当あてに送ります。住所と宛名を書いて切手を貼った返信用封筒を入れます。 |
| 手数料 | 無料です。 |
| 添える書類 | 移し先の使用許可証か受入証明書の写しです。遺骨が2体以上なら、2体目からを書く続きの用紙（続紙）も要ります。 |
続紙を使うときは、申請書と続紙に今の管理者の割印をもらいます。申請できるのは、原則として今の墓の使用者（名義人）です。ほかの人が申請するなら、承諾欄に使用者の直筆の署名をもらいます。書類に不備があったときのため、昼間につながる電話番号も申請書に書きます。
土葬の遺骨があるときは、火葬した遺骨とは申請書を分けます。移し先が八王子市内なら、一度火葬が要ります。同じ霊園の中の永代供養墓へ移すときも、改葬の手続きは要ります。
八王子市が許可した改葬は、2024年度に1,096件でした。2023年度は1,057件、2022年度は1,018件です。
都立八王子霊園の墓は、霊園の管理事務所でも手続きする
都立八王子霊園は、東京都が設けた霊園です。条例では東京都八王子霊園といい、八王子市元八王子町三丁目と川町にあります。改葬許可は八王子市に申請し、墓所を返す手続きは東京都の側で行います。
都立霊園のよくある質問は、改葬の手続き、墓所の工事、墓所の返還の手続きは、使っている霊園に限るとしています。
都立八柱霊園にある祖父母の墓を、母に代わって手続きした孫（個人ブログ・note）
先日、八柱霊園の管理事務所に電話で問い合わせをし、手続きに必要な書類を郵送してもらうことになっていた。
その書類が早速届いた。
「施設変更制度に関するお知らせ」 「施設変更申請に必要な申請書類」 「都立霊園合葬埋葬施設使用の手引（施設変更）」
2023年6月の記録です。遠方で墓参りに行きにくく、霊園の近くの石材店に掃除などを頼んでいた墓でした。都の施設変更の案内も、まず使っている都立霊園に相談するよう求めています。
出典: 墓じまいのはなし ③（note）（台帳: V0058）
都立霊園で墓所を返すときの手続きは、東京都霊園条例と施行規則に書かれています。
| 手続き | 何をするか |
|---|---|
| 名義を継ぐ | 使用者が亡くなったら、先祖の供養を中心になって行う人（祭祀の主宰者）が都知事の許可を受けて継ぎます。 |
| 遺骨を移す | 市区町村の改葬許可証を霊園の管理者に出し、使用許可証を見せます。 |
| 墓所を返す | 使用終了届に使用許可証を添えて出します。使わなくなった墓所は、元の状態に戻します。 |
名義の変更で要る書類は、変更の理由と継ぐ人で変わります。よくある質問は、先に霊園の事務所か東京都公園協会霊園課に確かめるよう求めています。名義の変更は、ほかの都立霊園の事務所でも手続きできます。
霊園の事務所は、年末年始を除いて開いています。書類の受付は午前8時30分から午後4時30分です。
継ぐ人がいない使用者は、墓所を返して遺骨を都の合葬式の墓地へ移す「施設変更」も選べます。施設変更で変わるお金は、八王子市の墓じまい補助金の記事にまとめました。
市営霊園の墓は、名義を確かめて元の状態に戻して返す
八王子市の市営霊園は、緑町霊園・甲の原霊園・南多摩都市霊園の3つです。八王子市霊園条例は、区画墓地の使用者は区画を元の状態に戻したうえで返せると定めています。
つまずきやすいのは、名義人がすでに亡くなっている場合です。八王子市の案内も、使用者が亡くなっているときは名義の変更が要る場合があるとしています。
遠方の市営墓地にある祖父名義の墓を継ぎ、しまった孫（個人ブログ・note）
話は前後して、見積もりを取る前に、名義人を変更してなくて色々と面倒くさかったので、見積もりを取る段階で祖父の名義から自分へと変更しました。 実際起きたのが、見積もりを取る際に墓の位置を詳細図から現地確認をしてもらう必要があり、そのために自治体に申請するのに、祖父名義だと業者さんから詳細図が取れないということで、自分で自治体に連絡して詳細図を取り寄せて、それを業者さんにメールするといったことで結構面倒くさいと思い、墓じまいを実行するのに変更していないとより面倒くさいと思い、変更の申請をかけました。 祖母が名義人になっていなかったので、祖父との直系だよと証明のために戸籍の取得が必要になりました。
父は祖母より先に亡くなり、墓と供養を継ぐのは本人だけでした。本人が動いたのは、墓の位置の地図と名義変更の申請くらいだったといいます。八王子市の市営霊園でも、名義を継ぐには市長の承認が要ります。
出典: 墓じまいをしてみた（完結）（note）（台帳: V0125）
条例では、使用者の死亡などで地位を継ぐ人は、すぐ市長に申請して承認を受けます。承認を受けたら、使用券を書き換えます。手数料は1件300円です。
名義をそのままにしておくと、使用の承認が取り消されることがあります。使用者が亡くなって2年たっても継ぐ人がいないときや、2年間管理料を納めないときです。取り消されたら、使用者はすぐ元の状態に戻す決まりです。
区画に納めた遺骨は、市の合葬式墓地へ移すこともできます。その場合、区画墓地は返します。使用料は、八王子市の墓じまい補助金の記事で比べました。
市営霊園でも寺や民営霊園でも、最初の連絡先は墓の管理者です。管理者によっては独自の手続きがあると、八王子市の案内は書いています。墓地の決まり事を前もって調べ、親族でよく話し合うことも勧めています。
八王子で墓じまいを進める順番
ここまでの手続きを、順番に並べます。役所の手続きの順番は、八王子市の案内によります。先頭の見積もりは、この記事のすすめです。
見積もりを最初に置くのは、石材店によって見積もりの物差しが違うからです。日本石材産業協会が2023年度に石材店に積算の単位を聞いた調査では、184件の回答が面積・体積・重さ・一式・墓の数・人件費に分かれました。複数の石材店から見積もりを取り、額と内訳を比べてください。頼み先の選び方は、墓じまい業者の記事にまとめました。
管理者によっては、埋蔵証明を受けた申請書を「改葬許可証」と呼ぶことがあります。八王子市の案内は、書類の中身をよく確かめるよう求めています。許可証をなくすと、申請をやり直す場合があります。書類の全体は、墓じまいに必要な書類の記事で確かめられます。
迷ったときは、どこに聞けばいいか
聞きたいことによって、問い合わせる先が分かれます。
| 聞きたいこと | 問い合わせる先 |
|---|---|
| 改葬許可の書類と申請 | 八王子市役所の市民課戸籍担当です。墓が市の外なら、その市区町村です。 |
| 都立八王子霊園の名義・返還・施設変更 | 使っている霊園の事務所です。名義の変更は、東京都公園協会霊園課でも確かめられます。 |
| 市営霊園・寺・民営霊園の証明と決まり事 | その墓の管理者です。管理者ごとの手続きがある場合があります。 |
| 自宅の敷地の墓・共同墓地 | 八王子市の保健所（健康医療部生活衛生課）です。墓地の経営許可が分からないときは、先に問い合わせます。 |
| 撤去工事の費用と補助金 | 撤去は複数の石材店に見積もりを頼みます。補助金の有無と費用を抑える道は、八王子市の墓じまい補助金の記事にまとめました。 |
自宅の敷地にある墓は、墓地の経営許可を受けていることが前提です。許可書の写しなどを、通常の書類に加えて出します。共同墓地は、まず管理者がいるかを保健所や地域の自治会に確かめます。
墓が東京都内のほかの区市町村にあるときの聞く先と、東京都の助成のことは、東京都の墓じまい補助金の記事にまとめました。
まとめ
八王子市にある墓の改葬許可は、八王子市役所の市民課戸籍担当に申請します。窓口でも郵送でもよく、手数料は無料です。都立八王子霊園の墓も、申請先は同じです。
都立八王子霊園の墓は、使っている霊園で返還の手続きもします。市営霊園の墓は、名義を確かめたうえで元の状態に戻して返します。撤去工事の見積もりは、複数の石材店から取って比べてください。見積もりの単位は店によって違います。
